草木蔓发,春山可望。3月10日,集团财务机器人“巨化小智”正式上线,这标志着巨化在绿色化、数字化、新巨化建设中迈出了重要一步,也标志着集团财务系统由“统计核算型”向“管理管控型”转变。
数字化改革是巨化腾飞的灵魂。为确保财务机器人项目顺利实施,集团党委书记、董事长周黎旸,党委副书记、总经理李军等集团领导高度重视,亲自牵头做好顶层设计,并多次深入调研推进工作。经过两年的实施,项目团队克服了疫情带来的种种困难,内外部协同合作,勤业敬业、勇于变革,历时15个月顺利完成项目建设验收。
集团副总经理徐建新、王晓宇,德勤中国数字化服务全国领导合伙人叶建锋共同启动上线按钮,见证财务机器人新系统的“诞生”。
阳光君了解到,财务机器人项目包含RPA(流程自动化)项目、财务共享系统、税务共享平台以及会计档案电子化系统等。目前上线的RPA机器人包括对账机器人、查验及勾选机器人、发票校验机器人、纳税申报机器人等,业务覆盖集团106家单位,服务人数5000多人,可24小时不间断工作,大幅度提升工作效率及工作规范,实现可追溯率100%,可用性提高了三倍,银行对账效率和订单处理量均提升30倍以上。同时,财务人员可以腾出更多精力进行延伸管理,实现了核算财务向业务财务和管理财务的转变,有效提升了企业的管理水平。
财务机器人项目是集团SAP ERP升级项目的外围应用集成系统之一。SAP ERP系统是巨化的产业"大脑",围绕计划到生产的制造链、订单到收款的销售链、采购到支付的供应链、记录到报告的财务管控链、投资到运营的项目管理链五条主线,打造了业财风险一体化协同管理平台,支撑财务、项目、营销、采购、运营与分析决策全价值链数字化能力的全面构建,推动了全价值链的变革与管理提升。
财务机器人项目对集团推动“智慧巨化”建设,实现管理APC有着举足轻重的推进作用,为共享服务更大范围的拓展夯实了基础。未来,巨化在财务共享模式下的财务云信息系统架构中,越来越多的自动化、智能化技术将会得到广泛应用,并与前端业财数据采集、财务数据加工、财务数据分析以及企业管理层的战略决策不断融合。巨化经营的趋势也将从流程驱动转变为数据驱动,财务共享服务中心也将转变成数据中心,通过RPA技术,从更多的信息化管理平台中自动抓取数据,最终实现全流程的系统支持、全系统的自动连接、全信息的智能采集和全场景的数据洞察。
上线仪式上,叶建锋向巨化赠送上线纪念礼物,并从探索创新场景、完善制度流程、借力电子专票、挖掘数据价值、积淀共享能力等方面分享了财务智能化和数字化建设经验。
集团副总会计师兼财务资产部部长汪利民介绍项目建设情况,与会人员观看了财务管理的微电影,集团营运督考部部长汤阳主持上线仪式。
衢州市财政会计学会副会长谢立娟,项目管理办公室成员及内外部顾问团队参加。